Diş hekimliği pratiğinizdeki her hasta dosyası, odontogram kaydı, dijital onam formu ve ödeme işlemi uçtan uca şifreli, Türkiye merkezli yüksek güvenlikli altyapımızda korunur.
Tüm hasta kayıtları, röntgenler ve anamnez notları Türkiye sınırları içerisinde yer alan Tier-III+ veri merkezlerinde (İstanbul & Ankara) barındırılır. 6698 sayılı Kanun'un 9. maddesi uyarınca yurt dışına tıbbi veri çıkışı yapılmaz.
Her muayenehane hesabına benzersiz bir practice_id tanımlanır. Veritabanı seviyesindeki Row-Level Security (RLS) mimarimiz sayesinde, mantıksal ve fiziksel olarak hiçbir hekim başka bir kliniğin hasta kaydını göremez.
Tarayıcınız ile sunucularımız arasındaki tüm veri transferi TLS 1.3 ile şifrelenir. Sunucu disklerinde duran statik hasta dosyaları, hassas kişisel veriler ve tıbbi notlar ise askeri standart olan AES-256 algoritmasıyla saklanır.
Kredi kartı ve finansal bilgileriniz DentaTakip sunucularında kesinlikle saklanmaz veya işlenmez. Tüm abonelik ve ödeme akışları BDDK lisanslı PayTR PCI-DSS Level 1 256-bit 3D Secure güvenli tüneli üzerinden gerçekleşir.
Hastalarınızın cep telefonuyla QR kod okutarak imzaladığı onam formları, anamnezler ve KVKK izinleri; işlem saati, IP adresi ve SHA-256 kriptografik özet (hash) ile mühürlenerek hukuki delil niteliğinde arşive eklenir.
Veritabanınız her 24 saatte bir şifreli olarak yedeklenir. Dilediğiniz an tüm hasta portföyünüzü, tedavi ve cari işlemlerinizi tek tıkla Excel, CSV veya ZIP arşivi halinde indirebilir, verinizin tam kontrolüne sahip olursunuz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, muayenehaneyi kullanan Diş Hekimi / Klinik Sahibi, kendi hastaları bakımından "Veri Sorumlusu" statüsündedir. DentaTakip SaaS Platformu (İsmetiye, Mina Sk. No:1, Mehmet Ilıcak İş Merkezi İç Kapı No:9 44100 Battalgazi/Malatya) ise bulut yazılım hizmeti ve teknik altyapı sağlayıcısı olarak Veri Sorumlusu adına verileri saklayan ve yöneten "Veri İşleyen" konumundadır.
Sistemimizde işlenen kişisel ve özel nitelikli tıbbi veriler, Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun şekilde şu amaçlarla işlenir:
Platform üzerinde hekim tarafından oluşturulan kayıtlarda aşağıda sıralanan veri kategorileri güvenle muhafaza edilir:
Veri Sorumlusu (Diş Hekimi) veya Veri İşleyen (DentaTakip) tarafından kayıt altına alınan kişisel veriler, hastanın açık rızası olmaksızın veya yasal zorunluluk bulunmaksızın hiçbir ticari kuruluşla, reklam ajansıyla veya yurt dışındaki üçüncü taraf bulut sağlayıcılarıyla paylaşılmaz. Kanuni zorunluluk halinde yalnızca Sağlık Bakanlığı, SGK veya adli makamlar gibi yetkili kamu kurumlarına aktarım yapılabilir.
İşbu Veri Gizlilik ve İşleme Sözleşmesi, DentaTakip platformunu kullanan Diş Hekimi ile DentaTakip SaaS yönetimi arasındaki gizlilik, bilgi güvenliği ve yasal veri koruma esaslarını düzenler. Hekim sisteme üye olarak veya abonelik başlatarak bu koşulları gayrikabili rücu kabul etmiş sayılır.
Hekimin DentaTakip aboneliğini iptal etmesi veya kullanımını sonlandırması durumunda, hekim 30 gün boyunca tüm verilerini sistemden dilediği formatta (Excel, CSV, SQL dökümü) dışa aktarma hakkına sahiptir. 30 günlük yasal askı süresinin sonunda tüm muayenehane ve hasta kayıtları, geri döndürülemez biçimde sunuculardan imha edilir.
Kanun'un 11. maddesi uyarınca, muayenehanelerden hizmet alan hastalar ve sistem kullanıcısı hekimler, Veri Sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilirler:
KVKK kapsamındaki talepleriniz veya tıbbi veri güvenliği konusundaki sorularınız için resmi iletişim kanallarımız üzerinden bizimle ve hukuk departmanımızla 7/24 iletişime geçebilirsiniz: